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esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali La Cosmetal S.r.l. Sistemi di Refrigerazione in qualità di Titolare del Trattamento rende ai propri clienti-fornitori acquisiti o potenziali, l’informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali Vi informiamo che, per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, o reperiti in elenchi pubblici qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n.196/2003. La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In caso di trattamenti non previsti dalla seguente informativa sarà cura del Titolare di fornire idonea e completa informativa anche orale ai soggetti interessati in merito a tali trattamenti. Pertanto, secondo quanto disposto dall’art.13 del D.Lgs. n.196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni: Natura dei dati trattati Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere con la Vostra Organizzazione o per la gestione delle fasi precedenti alla stipula del contratto. Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art.4, comma 1, del D.Lgs. n.196/2003. Finalità del trattamento I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vostre specifiche richieste in fase pre-contrattuale. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Nel caso le trattative effettuate nella fase pre-contrattuale non producano un esito favorevole i Vostri dati verranno conservati e archiviati per l’eventuale utilizzo in momenti successivi per ulteriori contatti e/o offerte. I dati potranno altresì essere trattati per eventuali invii di materiale pubblicitario, commerciale e promozionale inerenti i prodotti della nostra organizzazione, ferma restando la possibilità per Voi di opporVi al trattamento per queste finalità in seguito alla prima o ad ogni comunicazione da noi effettuata. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici. Nel caso di specifiche e/o esplicite richieste da parte Vostra prima della conclusione del contratto anche per l’invio di materiale informativo e promozionale in merito alla nostra organizzazione, il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di inviare il materiale richiesto. Comunicazione e diffusione I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: - a soggetti incaricati con le modalità previste dalla normativa, all’interno della nostra organizzazione di trattare i Vostri dati ; - a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; - a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri); - a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati. I Vostri diritti Riportiamo di seguito l’estratto dell’art.7 del D.Lgs. n.196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: - ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; - ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati; - opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Per esercitare tali diritti, Vi potrete rivolgere al Titolare del Trattamento o all’Incaricato per il riscontro dell’interessato da noi nominato contattando la nostra organizzazione. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la Cosmetal Srl Sistemi di Refrigerazione con sede in Recanati, Z.I. PIP Sambucheto.

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